Takvim, görevler ve hatırlatmalar

Ajanda dört tür kaydı bir arada gösterir: duruşmalar, süreler, görevler ve randevular/hatırlatmalar. Görmek “Duruşma, süre ve görevleri görür”, eklemek ve düzenlemek “Duruşma, süre ve görev ekler, düzenler” iznine bağlıdır.

Takvim

Takvim ekranında Ay, Hafta, Gün ve Liste görünümleri vardır. Üstteki süzgeçle yalnızca görevleri, hatırlatmaları, randevuları, duruşmaları veya süreleri gösterebilirsiniz.

+ Yeni kayıt ile görev, hatırlatma veya randevu eklersiniz: başlık, tarih ve saat (ya da tüm gün), yer, isteğe bağlı dosya ve müvekkil, tekrar (bitiş tarihiyle birlikte) ve ne kadar önce hatırlatılacağı. Duruşma ve süreler dosya sayfasından eklenir ve takvimde salt okunur görünür.

Görevler

Görevler ekranı açık görevleri listeler. Kapsam seçimiyle görebildiğiniz bütün görevleri, size atananları, sizin açtıklarınızı ya da dosyalarınızdakileri gösterebilirsiniz; Tamamlananları da göster ile kapanmış görevler de listelenir. Görevin yanındaki kutuyla görevi tamamlarsınız.

Kim neyi görür

• Bir dosyaya bağlı kayıtları dosyanın ekibi görür.
• Dosyaya bağlı olmayan bir görev ya da randevuyu yalnızca onu açan ve atanan kişi görür.
• Bütün dosyaları gören biri her şeyi görür.

Hatırlatmalar

Korkut yaklaşan süreleri, duruşmaları ve hatırlatma istenmiş görev ve randevuları kendiliğinden hatırlatır. Her hatırlatma bir kez gönderilir:

• Telegram: Dosyanın süre ve duruşmaları dosya ekibine, görevler atanan kişiye gider. Dosyaya bağlı bir Telegram grubu varsa süre ve duruşma hatırlatmaları gruba da gider (yalnızca gruptaki herkes dosyayı görebiliyorsa). Bkz. Telegram.
• E-posta: Ayarlar → Bildirimler bölümünde tanımlanan büro bildirim adresine gider. Bilgilendirme e-postalarını aynı ekrandan kapatabilirsiniz.