Ekip ve güvenlik
Erişim kayıtları
Hangi olayların kaydedildiği, kimlerin görebildiği ve nasıl filtreleneceği.
Erişim kayıtları, büroda hassas bilgiye kimin ne zaman baktığını ve yetkilerde neyin değiştiğini gösterir. Ayarlar → Erişim kayıtları ekranında, “Erişim kayıtlarını görür” iznine sahip olanlara (varsayılan olarak yalnızca yönetici) görünür.
Neler kaydedilir
| Olay | Ne zaman |
|---|---|
| Müvekkil bilgisi görüntülendi | Bir müvekkilin iletişim veya kimlik bilgileri müvekkil kartında ya da dosyanın Müvekkil sekmesinde gösterildiğinde |
| Mali kayıtlar görüntülendi | Faturalar, masraflar veya mali özet açıldığında |
| Üyenin rolü değişti / Üye çıkarıldı | Ayarlar → Üyeler’de |
| Dosya ekibine eklendi / çıkarıldı / sorumlu değişti | Dosyanın Ekip sekmesinde |
| Rol oluşturuldu / izinleri değişti / silindi | Ayarlar → Roller’de |
| Erişim reddedildi | Bir üye izni olmayan bir işlemi denediğinde |
| İki adımlı doğrulama açıldı, sıfırlandı, kurtarma kodu kullanıldı | Hesap güvenliği olaylarında |
Her satırda zaman, kişi, olay ve ayrıntı görünür. Reddedilen erişimlerde hangi adrese istek yapıldığı yazar.
Kayıtta değer değil, alan adı tutulur
Müvekkil bilgisi görüntülemelerinde kayda hangi alanların görüldüğü yazılır (“e-posta, telefon, kimlik no”), bilgilerin kendisi yazılmaz. Böylece erişim kayıtları, koruduğu verinin bir kopyasına dönüşmez.
Süzmek ve geriye gitmek
Tür seçimiyle kayıtları müvekkil bilgisi, mali, dosya ekibi, üyeler, roller veya reddedilen erişimler olarak süzebilirsiniz. Liste en yeniden eskiye sıralıdır; Daha eski kayıtlar ile geriye gidilir.
Kayıtlar değiştirilemez
Erişim kayıtları yalnızca eklenir; uygulama hesabının kayıtları düzenleme veya silme yetkisi yoktur.