Büro işleyişi
Fatura, masraf ve cari
Fatura ve masraf kaydı, tahsilat, dosya bazında mali görünüm.
Mali ekranı büronun faturalarını, masraflarını ve tahsilat durumunu tek yerde gösterir. Mali kayıtlar en hassas bilgiler arasında olduğundan ayrı izinlere bağlıdır: görmek “Fatura, masraf ve tahsilatları görür”, girmek “Fatura ve masraf girer”. Varsayılan olarak yalnızca yönetici ve muhasebe bu izinlere sahiptir.
Özet
Ekranın üstünde dört toplam görünür: kesilen faturalar, tahsil edilen, kalan bakiye ve toplam masraf.
Faturalar
+ Fatura ile tutar, KDV oranı, müvekkil, dosya, açıklama ve tarih girersiniz. Bir fatura Taslak, Gönderildi, Tahsil edildi veya İptal durumunda olabilir; ödenen faturayı listede Tahsil edildi ile işaretlersiniz.
Masraflar
+ Masraf ile harç, bilirkişi ücreti, tebligat, keşif gibi giderleri tutar, tür, açıklama, tarih ve dosyayla birlikte kaydedersiniz.
Dosya bazında
Dosya sayfasının Mali sekmesi o dosyanın faturalarını, masraflarını ve toplamlarını gösterir; bu sekme de yalnızca mali izni olanlara görünür.
Kayıt altına alınır
Mali kayıtların her görüntülenmesi ve izni olmayan birinin mali kayıtlara erişme denemesi erişim kayıtlarına yazılır.