Dosyalar

Korkut’ta her şey dosya etrafında döner: sohbetler, belgeler, duruşmalar, süreler, görevler, notlar ve mali kayıtlar bir dosyaya bağlanır ve o dosyanın ekibi tarafından görülür.

Dosya açmak

Dosyalar ekranında + Yeni dosya ile başlık, müvekkil, mahkeme, esas numarası, dava türü ve karşı tarafı girerek dosya açarsınız. Dosya açmak “Dosya açar” iznine bağlıdır; dosyayı açan kişi otomatik olarak dosyanın sorumlusu olur.

Dosya listesi aranabilir ve sayfalıdır; yalnızca görebildiğiniz dosyalar listelenir.

Dosya sayfası ve sekmeleri

Bir dosyayı açtığınızda üstte sekmeler belirir. Her sekme yalnızca ilgili izne sahip olana görünür:

Sekme	İçerik	Gereken izin
Özet	Dosya bilgileri, durum, duruşmalar ve süreler	Dosyayı görmek
Sohbetler	Dosyanın sohbetleri, yeni sohbet	Dosyalarında sohbet eder
Belgeler	Yüklenen belgeler ve taslaklar	Belgeleri görür
Ajanda	Dosyanın duruşma, süre, görev ve randevuları	Duruşma, süre ve görevleri görür
Notlar	Görüşme notları, yeni not	Notları ve evrakı görür
Müvekkil	Müvekkil kartı	Müvekkilin adını görür
Ekip	Dosya ekibi	Dosyayı görmek
Mali	Dosyanın faturaları, masrafları ve toplamları	Fatura, masraf ve tahsilatları görür

İzin verilmeyen bir sekmeye doğrudan bağlantıyla gelinirse Özet açılır.

Duruşmalar ve süreler

Özet sekmesinden + Duruşma (tarih, saat, tür, yer) ve + Süre (son gün, tür) eklersiniz. Süreler yaklaştığında ve duruşmalardan önce dosya ekibine hatırlatma gider. Ayrıntılar: Takvim, görevler ve hatırlatmalar.

Dosya ekibi

Her dosyanın bir ekibi vardır ve yalnızca ekipteki üyeler dosyayı ve dosyaya bağlı kayıtları görür. “Bütün dosyaları görür” iznine sahip olanlar (varsayılan olarak yönetici) her dosyayı görür.

Ekip sekmesinde:

• Ekibe ekle ile büro üyelerinden birini seçip eklersiniz.
• Sorumlu yap ile bir üyeyi dosyanın sorumlusu yaparsınız; bir dosyanın birden fazla sorumlusu olabilir.
• Çıkar ile üyeyi ekipten çıkarırsınız; dosyayı hemen görmez olur.

Ekibi, “Dosya ekibini yönetir” iznine sahip olan dosyanın sorumlusu ya da bütün dosyaları gören biri değiştirebilir. Ekip değişiklikleri erişim kayıtlarına yazılır.

Görmediğiniz dosyalar

Ekibinde olmadığınız bir dosya sizin için yoktur: listede görünmez, bağlantısıyla açılmaz (“bulunamadı”), takvimde, görevlerde ve aramada çıkmaz, asistan da onun hakkında bilgi vermez. Bu kural veritabanında da (satır düzeyi güvenlik) uygulanır.