Büro işleyişi
Belgeler
Belge yükleme, güvenlik taraması, OCR, dosyaya bağlama ve belge içinde arama.
Büroya gelen ve büronun hazırladığı belgeler Korkut’ta iki yerde durur: yüklenen belgeler (dilekçe örnekleri, sözleşmeler, bilirkişi raporları, taramalar) ve asistanın ürettiği taslaklar. Taslaklar için bkz. Dilekçe ve sözleşme taslakları.
Belge yüklemek
Dosya sayfasının Belgeler sekmesindeki Belge yükle ile ya da bir sohbete ek olarak belge yüklersiniz. Desteklenen biçimler PDF, DOCX, TXT, PNG ve JPG’dir. Yüklemek “Belge yükler ve taslak hazırlar” iznine bağlıdır.
Güvenlik taraması ve OCR
Her yüklenen belge önce karantinaya alınır ve taranır. Belgenin durumu listede görünür:
| Durum | Anlamı |
|---|---|
| Yükleniyor | Dosya aktarılıyor |
| Tarama bekliyor | Güvenlik taraması sürüyor |
| İşleniyor (OCR) | Taranmış belgenin metni okunuyor |
| Hazır | Önizlenebilir ve indirilebilir |
| Metin çıkarılamadı | Belge hazır, ancak içinden metin okunamadı |
| Reddedildi | Tarama belgeyi güvensiz buldu; açılamaz |
Önizleme ve indirme yalnızca taramadan geçmiş belgelerde mümkündür.
Dosyaya, müvekkile, tarafa bağlamak
Bir belgeyi Bağla ile bir dosyaya, müvekkile veya karşı tarafa bağlarsınız. Belge, bağlı olduğu dosyanın ekibine görünür hale gelir. Ekibinde olmadığınız bir dosyaya belge bağlayamazsınız.
Kim hangi belgeyi görür
- Belgeyi yükleyen kişi her zaman görür.
- Belge bir dosyaya (doğrudan ya da dosyanın bir tarafı üzerinden) bağlıysa o dosyanın ekibi görür.
- Bütün dosyaları gören biri her belgeyi görür.
Silmek ayrıca “Belge siler” iznine bağlıdır.
Belge içinde arama
Ayarlar’da bir belge arama (embedding) modeli seçtiyseniz, yüklenen belgelerin içeriği aranabilir hale gelir ve asistan cevaplarını bu belgelere dayandırabilir. Asistan yalnızca sizin görebildiğiniz belgelerde arar; bir dosya sohbetinde ise yalnızca o dosyanın belgelerinde. Bkz. Yapay zeka modelleri.